HR Assistant
Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft des weltweit grössten und aktuell führenden Sicherheitsunternehmen Securitas AB, mit Sitz in Stockholm Schweden.
Schweizweit beschäftigen wir rund 3'500 Mitarbeitende in diversen Funktionen, um die «Welt zu einem sichereren Ort zu machen». Unser Logo mit den drei roten Punkten, erinnert uns stets an unsere starken Werte «Integrität» «Wachsamkeit» und «Hilfsbereitschaft», nach welchen jeder einzelne von uns tagtäglich lebt!
Werde Teil dieses Teams (oder dieser Community) und bewirb dich hier und jetzt!
Stellenbeschreibung
Als HR Assistent/in:
- Sind Sie dienstleistungsorientiert und haben einen Sinn für Kommunikation
- Haben Sie ein grosses Verantwortungsbewusstsein
- Können Sie einfach mit einem vielfältigen Publikum kommunizieren
- Sind Sie empathisch
- Sind Sie in der Lage, mit Ihren Emotionen umzugehen und einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sind Sie proaktiv und analytisch
- Sind Sie motiviert und bereit, sich selbst zu übertreffen, persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist möglich
Sie sind zuständig für :
- Alle HR-Verwaltungsprozesse Ihres zugeteilten Bereichs
- Unterstützung der unternehmensinternen Abläufe und Abteilungen
- Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten und -dossiers
- Pflege von Informationen im ERP-System
- Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen, Korrespondenzen usw.
- Betreuung der Mitarbeitenden
- Unterstützung und Beratung der Führungskräfte bei Fragen zum Personalmanagement und Arbeitsrecht
- Absenzmanagement in Zusammenarbeit mit dem zugeteilten Bereich
- Kontrollen der Pre- und Post- Payroll-Aktivitäten
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung des Rekrutierungsteams
Qualifikationen
Dafür bringen Sie mit:
- Die deutsche Sprache mündlich wie auch schriftlich perfekt beherrschen
- Sie kennen die Social-Media-Kanäle und gehen damit spielerisch um
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Programme)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in
Sie wären ideal, wenn Sie :
- English-und/oder Französisch-Kenntnisse mitbringen (B1)
- Über eine Zusatzausbildung im HR verfügen (Bachelor, Master, eidgenössischer FA usw.)
- Vertiefte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse mitbringen
- Bereits Erfahrung mit ProConcept und Smartrecruiters haben
- Kenntnisse der Sicherheitsbranche haben
Zusätzliche Informationen
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt auf unserer Website (es werden keine Post Bewerbungen bearbeitet), indem Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen.
Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.
