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Huit conseils pour renforcer la sécurité dans les bureaux

Ne négligez pas la sécurité lorsque vous planifiez le budget de votre entreprise. Cela peut s'avérer plus coûteux au final que d'investir dès le départ dans un équipement de sécurité adéquat. Ces huit conseils vous permettront d'améliorer la sécurité dans votre bureau.

En tant qu'employeur, mais aussi en tant que supérieur hiérarchique, vous êtes responsable de la sécurité au travail. Vous êtes tenu de créer des conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des employés. Vous devez entre autres vérifier quels sont les dangers dans votre entreprise et prendre les mesures de protection nécessaires.

Utilisez des minuteries pour prévenir les incendies

Les câbles de chargement qui ne sont pas débranchés ou une machine à café qui n'est pas éteinte représentent un risque d'incendie. L'installation de minuteries pour les prises électriques dans un bureau, contribue à prévenir les incendies et à réduire la consommation d'électricité. Les minuteries coupent le courant et sont également faciles à installer soi-même. Veillez également à nettoyer de temps en temps les chargeurs et autres appareils électriques branchés dans vos bureaux.

Assurez la disponibilité d’extincteurs, de couvertures anti-feu et de défibrillateurs

Veillez à ce que l'équipement adéquat soit disponible dans vos bureaux. Celui-ci peut sauver des vies en cas d'accident. Assurez-vous que vous avez un ou plusieurs extincteurs en état de marche dans les locaux. Assurez-vous également que des couvertures anti-incendie et des défibrillateurs sont disponibles. Assurez-vous-en outre que vos collaborateurs savent où se trouve l'équipement et comment il fonctionne. Des formations, des affiches sur les murs, une communication interne par courrier électronique ou même des vidéos sont utiles pour s'en assurer.

Élaborez un plan d'évacuation pour le bureau

En cas d'évacuation, il est important que les employés et les visiteurs sachent ce qu'ils doivent faire et comment quitter les bureaux. Affichez un plan d'évacuation clair et des panneaux bien visibles sur les murs. Ces derniers devraient indiquer où se trouvent les sorties de secours. En Suisse, il existe des exigences légales en matière de gestion de la sécurité des entreprises. Ces exigences incluent l'évacuation et sont définies dans la directive de protection incendie BSR 12-15. Un concept d'évacuation permet d'évacuer et de protéger les personnes en toute sécurité en cas d'urgence.

Prenez des mesures de protection contre les incendies conformes aux réglementations

Différentes lois, prescriptions et ordonnances au niveau fédéral et cantonal régissent les exigences en matière de protection contre les incendies. Les entreprises et organisations suisses sont légalement tenues de s'occuper de ce sujet. Les chargés de sécurité, les cadres ainsi que la direction sont responsables de ce thème. L'éducation et la formation des collaborateurs sont élémentaires. La plupart du temps, la collaboration avec des spécialistes externes est nécessaire.

Prévenez les intrusions

Un objet qui se balance devant une fenêtre peut être une proie facile pour quelqu'un. Ne laissez pas traîner d'objets qui facilitent l'intrusion de voleurs dans vos locaux. Ne vous garez pas trop près des façades ou des clôtures. Un voleur pourrait escalader une voiture pour pénétrer dans un local. Différentes exigences et réglementations s'appliquent aux différents types d'entreprises. Renseignez-vous sur ce qui s'applique à votre secteur. Protectas peut vous aider à le découvrir si vous n'êtes pas sûr.

Utilisez des systèmes d'alarme et des caméras de surveillance dissuasifs

Trouvez le système d'alarme qui convient à votre bureau. Il en existe de nombreuses formes et à des prix différents. Renseignez-vous sur ce que votre assurance prend en compte en ce qui concerne les systèmes d'alarme. Les systèmes d'alarme ont un effet dissuasif sur les voleurs, surtout si des autocollants ou des panneaux les indiquent. Les caméras de surveillance à l'intérieur et à l'extérieur augmentent également la sécurité et dissuadent les cambrioleurs et les vandales. Vous n'avez plus à vous soucier de ce qui se passe au bureau lorsque vous rentrez chez vous. La surveillance par caméra peut également vous aider à éviter des frais inutiles en cas de fausses alertes, car vous pouvez rapidement déterminer pourquoi l'alarme s'est déclenchée.

Optez pour des cartes d'accès au lieu de clés et de codes

Remplacez les vieilles serrures par un nouveau système de cartes d'accès - un investissement rentable pour votre bureau. Comme les cartes peuvent être facilement désactivées en cas de perte, vous n'aurez plus jamais à vous soucier du risque de perte de clés ou de codes. Un nouveau système d'accès implique certes des coûts initiaux, mais plus le nombre de personnes se déplaçant dans les locaux est élevé, plus le risque de perte de clés et de codes augmente. À long terme, le système s'avère payant.

Effectuez des contrôles réguliers des mesures de sécurité

En tant qu'entrepreneur, les mesures de sécurité peuvent parfois vous sembler coûteuses et compliquées, mais il est important de se rappeler le prix à payer en cas d'accident, notamment si des personnes sont blessées. Une révision des mesures de sécurité est payante à long terme. Chaque entreprise est différente - n'oubliez pas d'adapter les solutions de sécurité à vos besoins spécifiques. Vous pouvez également sauvegarder cette liste et y jeter un coup d'œil de temps en temps. Les besoins et les exigences en matière de sécurité évoluent au fil du temps.

Optez pour partenaire de confiance en matière de sécurité

Protectas est un partenaire sûr qui connaît parfaitement la manière dont vous pouvez protéger au mieux votre entreprise, que ce soit avec de petits ou de grands moyens. Nous avons également une bonne expérience en matière de soutien aux entreprises avec des solutions de sécurité adaptées à vos besoins spécifiques. Nous pouvons ainsi garantir que votre entreprise bénéficie de la meilleure protection possible avec nous.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous avez besoin d'aide pour l'évaluation des risques et les solutions de sécurité ? Contactez-nous et nous vous appellerons. Nous effectuons gratuitement la première évaluation des risques.

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