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Der Tag des Umzugs rückt näher? Alles, woran Sie denken müss

Wenn ein ganzes Unternehmen umzieht, ist weit mehr zu tun, als nur ein Umzugsunternehmen zu beauftragen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die nötige Zeit und die Ressourcen verfügen, um Fragen der Sicherheit sowie die Versicherungen und Verträge zu prüfen. Hier ist einen Überblick über die wichtigsten Schritte – vor, während und nach einem Umzug.

Vorbereitungen vor dem Umzug

 

  • Budget, Ziele und Strategie

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Ziele und den Zweck des Umzugs für Ihr Unternehmen klar zu definieren. So können im Hinblick auf das Budget und die erforderlichen Ressourcen Prioritäten leichter identifiziert werden.

  • Unternehmensversicherung und Sicherheit

Wenden Sie sich an Ihren Versicherer, um die gesetzlichen Anforderungen und Sicherheitskriterien zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Versicherung die neuen Räumlichkeiten abdeckt und ziehen Sie eine Verbesserung der Sicherheit durch Systeme wie Alarmanlagen und Überwachungskameras in Betracht.

  • Überprüfung der Verträge

Ein Umzug kann Änderungen in Ihren bestehenden Verträgen mit sich bringen. Überprüfen Sie alle Vereinbarungen und ziehen Sie gegebenenfalls eine Neuverhandlung in Betracht.

  • Die Veränderung kommunizieren

Informieren Sie Ihre Kunden und Lieferanten sowie die Behörden über Ihren Umzug. Aktualisieren Sie Ihre Korrespondenz- und Lieferadressen und stellen Sie sicher, dass in den neuen Räumlichkeiten für eine funktionierende Postverwaltung gesorgt ist.

Vorbereitungen in den Wochen vor dem Umzug

 

  • Sicherheit und Logistik

Vergewissern Sie sich, dass die Sicherheitssysteme in den neuen Räumlichkeiten funktionieren. Erstellen Sie eine detaillierte Inventarliste, um den Umzugsprozess zu erleichtern und stellen Sie sicher, dass alles korrekt beschriftet ist.

  • Sorgfältige Planung

Stellen Sie am Tag des Umzugs sicher, dass alle Details geklärt und die Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Sorgen Sie für Mahlzeiten für alle Beteiligten und stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu den neuen Räumlichkeiten hat.

Nach dem Umzug: kontinuierliche Bewertung

 

  • Wartung des Sicherheitssystems

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Sicherheitssystem ordnungsgemäss funktioniert, indem Sie regelmässige Überprüfungen durchführen. Planen Sie turnusmässige Bewertungen, um einen optimalen Betrieb zu gewährleisten.

  • Kontinuierliche Bewertung

Sorgen Sie nach dem Umzug für eine kontinuierliche Bewertung und Anpassung Ihrer Operationen. Behalten Sie die sich ändernden Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Auge und passen Sie sich entsprechend an.

 

Sie wünschen weitere Informationen oder brauchen Unterstützung bei der Risikobewertung und bei den Sicherheitslösungen? Kontaktieren Sie uns. Wir rufen Sie gerne zurück. Die erste Risikobewertung führen wir für Sie kostenlos durch.

Haben Sie bereits eine Alarmanlage bei sich zu Hause installiert?

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