Mission Protectas: Émilie Chavelard

Wer bist du in ein paar Worten? 

Ich heisse Émilie Chavelard, bin 25 Jahre alt und arbeite seit dem 17. Juni 2025 als HR-Assistentin für die Region Westschweiz bei Protectas. 

Ich komme ursprünglich aus dem Südwesten Frankreichs und bin sportbegeistert, insbesondere im Triathlon. Ausserdem liebe ich kreative Tätigkeiten wie Nähen und Backen.

Ich bin ein fröhlicher, positiver Mensch und meist gut gelaunt. Parallel zu meiner Tätigkeit bereite ich mich derzeit auf den eidgenössischen HR-Fachausweis vor. 

Was hat dich motiviert, bei Protectas zu arbeiten? 

Als ich mich bei Protectas beworben habe, habe ich ein internationales Unternehmen kennengelernt, das gleichzeitig einen familiären und nahbaren Charakter bewahrt hat. Die Werte der Gruppe entsprechen meinen eigenen Überzeugungen. 

Der Mensch steht hier im Mittelpunkt – sei es in Bezug auf Wohlbefinden, Entwicklung oder Karriere. Dieser Aspekt hat mich von Anfang an überzeugt. 

Kannst du uns etwas über deine Anfänge bei Protectas erzählen? 

Ich befinde mich noch mitten in dieser Entdeckungsphase. Jeden Tag lerne ich neue Aspekte des Unternehmens, seiner Tätigkeiten und seiner Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen kennen. 

Alle Menschen, die ich bisher kennenlernen durfte – sowohl in operativen als auch in administrativen Funktionen, haben die drei Grundwerte von Protectas gemeinsam: Integrität, Wachsamkeit und Hilfsbereitschaft. Diese Werte spiegeln sich täglich in den Beziehungen und in der Art wider, wie jede Person ihre Arbeit ausführt. 

Und jetzt, wofür bist du zuständig? 

Heute betreue ich in enger Zusammenarbeit mit dem Branch Manager Operations die HR-Strategie eines Bereichs mit rund 200 Mitarbeitenden. 

Ausserdem arbeite ich eng mit den Teams aus Recruiting und Payroll zusammen. 

Meine Aufgaben sind vielfältig: 

• Im administrativen Bereich begleite ich den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom ersten Arbeitstag an. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Betreuung persönlicher Veränderungen (Geburt, Heirat, Umzug, Familienzulagen, Vorbereitung auf die Pensionierung usw.) sowie beruflicher Entwicklungen (Funktionswechsel, Versetzungen oder Dienstjubiläen). 
• Auf menschlicher Ebene spielt die Nähe zu den Mitarbeitenden eine zentrale Rolle. Wir legen grossen Wert darauf, ein Vertrauensverhältnis aufrechtzuerhalten, und stehen den Mitarbeitenden jederzeit für Fragen zur Verfügung. Mein Ziel ist es, zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens und bei unseren Kunden beizutragen und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere das Arbeitsgesetz und das Obligationenrecht, einzuhalten. 

Ein weiterer wichtiger Bestandteil meiner Arbeit ist die Vertraulichkeit. Wir arbeiten täglich mit sensiblen und persönlichen Daten, was ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein erfordert. 

Was gefällt dir an deinem Beruf? 

Routine kommt bei uns kaum auf, denn jeder Tag ist anders und bringt neue Herausforderungen mit sich. 

Neben den administrativen Aufgaben bereichern mich die Kontakte zu den Mitarbeitenden und Führungskräften sowohl beruflich als auch persönlich. Ich lerne jeden Tag von den Menschen, die mich umgeben. 

Ausserdem gefällt mir, dass jede Herausforderung die Möglichkeit bietet, neue Ideen zu entwickeln und kreative Lösungen zu finden. 

Was ist deine grösste Herausforderung und wie gehst du damit um? 

Der administrative Teil meiner Arbeit nimmt manchmal viel Zeit in Anspruch, insbesondere weil ich für rund 200 Mitarbeitende zuständig bin. Dadurch bleibt gelegentlich weniger Zeit für den direkten Austausch mit den Mitarbeitenden oder für die Entwicklung neuer Ideen zu ihrem Wohlbefinden. 

Um dem entgegenzuwirken, tauschen wir uns regelmässig mit den Kolleginnen und Kollegen aus, um administrative Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten. 

Welcher Wert spricht dich am meisten an und warum? (Integrität, Wachsamkeit, Hilfsbereitschaft) 

Alle drei Werte spiegeln sich in meiner täglichen Arbeit wider. Wenn ich mich jedoch für einen entscheiden müsste, wäre es die Wachsamkeit. 

Für mich ist sie ein zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit und ebenso der Arbeit unserer Sicherheitsmitarbeitenden. Ich arbeite täglich mit sensiblen und persönlichen Daten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Gleichzeitig tragen unsere Mitarbeitenden die Verantwortung für die Sicherheit von Personen und Sachwerten auf den Standorten unserer Kunden. 

Wachsamkeit ist deshalb ein grundlegender Wert, der uns alle in unseren jeweiligen Aufgaben begleitet. 

Wie empfindest du es, als Frau in deinem Beruf zu arbeiten? 

In unserem HR-Team sind wir überwiegend Frauen, arbeiten jedoch täglich mit vielen Männern zusammen. 

Ich schätze dieses Arbeitsumfeld sehr. Die Zusammenarbeit ist bereichernd, und ich erlebe meine Kollegen als offen und interessiert. Sie holen sich häufig Rat zu HR-Themen, und dieser Austausch funktioniert in beide Richtungen: Wir lernen voneinander und entwickeln uns gemeinsam weiter. 

Welchen Rat würdest du Frauen geben, die im Sicherheitssektor arbeiten möchten? 

Der Sicherheitssektor hat noch immer ein eher männlich geprägtes Image. Dennoch sehe ich bei Protectas viele inspirierende Beispiele von Frauen, die erfolgreiche Karrieren aufgebaut haben. 

Einige haben als Sicherheitsmitarbeiterinnen begonnen und übernehmen heute Führungspositionen. Diese beruflichen Werdegänge sind inspirierend und zeigen, welche Möglichkeiten Frauen in dieser Branche offenstehen. 

Mein Rat ist daher einfach: Vertraut auf eure Fähigkeiten, traut euch den Schritt zu machen und lasst euch nicht von Vorurteilen bremsen.